在現代化社區及商業樓宇管理中,保障人員安全與便捷通行至關重要。傳統電梯門禁與訪客管理相互獨立,存在管理效率低、安全漏洞等問題。為提升管理水平,特推出電梯門禁訪客聯動方案,實現兩者高效協同,打造安全、智能、便捷的通行環境。
1.電梯控制系統:升級現有電梯控制主板,使其具備與門禁及訪客系統通信的接口,能夠接收并執行來自其他系統的樓層權限指令,控制電梯運行。
2.門禁設備:在社區或樓宇出入口、電梯廳等位置安裝智能門禁讀卡器,支持多種識別方式,如刷卡、人臉識別、二維碼識別等。同時配備門禁控制器,負責門禁設備與系統其他部分的數據交互與控制。
3.訪客終端:在社區入口保安室或樓宇大堂設置訪客登記終端,具備觸摸顯示屏、攝像頭、身份證讀卡器等設備,用于訪客信息登記與驗證。部分高端方案可支持訪客通過手機端 APP 提前預約訪客權限,生成電子二維碼或動態密碼。
門禁管理軟件:負責管理門禁設備權限,包括居民卡授權、訪客臨時權限分配、權限有效期設置等功能。同時記錄門禁設備的操作日志,如開門時間、人員識別信息等,方便查詢與追溯。
訪客管理軟件:與門禁管理軟件深度集成,支持訪客信息錄入、審核、預約管理等功能。當訪客登記或預約成功后,系統自動生成相應的電梯樓層通行權限,并將權限信息發送至電梯控制系統及門禁設備。
數據交互平臺:作為各硬件設備與軟件系統之間的數據橋梁,保障電梯控制系統、門禁設備、訪客終端及管理軟件之間的數據實時、穩定傳輸,確保各部分協同工作。
居民攜帶已授權的門禁卡或通過人臉識別、二維碼等方式在電梯廳門禁讀卡器處識別身份,門禁系統驗證通過后,自動開放電梯廳門,并根據居民權限信息向電梯控制系統發送指令,電梯自動到達當前樓層并開放轎廂門,居民進入電梯后,轎廂內樓層按鈕自動點亮居民有權限到達的樓層,直接按下即可前往。
現場登記:訪客到達社區或樓宇入口,在訪客終端處進行登記。訪客需出示身份證,通過身份證讀卡器讀取身份信息,同時使用終端攝像頭拍攝照片進行留存。保安人員在系統中選擇被訪人信息,確認訪客來訪事由等信息后,提交審核。審核通過后,系統自動為訪客生成臨時通行權限,包括門禁通行權限及對應被訪人所在樓層的電梯通行權限。訪客可通過門禁讀卡器刷身份證、掃描系統生成的二維碼或輸入動態密碼等方式進入電梯廳,進入電梯后,系統自動點亮被訪人所在樓層按鈕,訪客按下即可前往。
手機預約:訪客提前通過手機端 APP 向被訪人發送訪客預約請求,被訪人在 APP 上確認訪客信息及來訪時間等內容后,提交至管理平臺審核。審核通過后,訪客在 APP 上收到包含二維碼或動態密碼的通行憑證。訪客到達社區或樓宇后,在門禁讀卡器處掃描二維碼或輸入動態密碼進入電梯廳,同樣,電梯內自動點亮被訪人所在樓層按鈕,實現便捷通行。
權限過期或異常:當居民或訪客權限過期、權限被撤銷或出現其他異常情況導致無法正常通行時,門禁設備及電梯控制系統將發出提示信息,如語音提示 “權限異常,請聯系管理處”。同時,系統自動將異常信息發送至管理處監控中心,管理人員可通過監控系統查看異常情況,并及時與相關人員取得聯系,核實情況并進行處理。
緊急情況:在電梯運行過程中,如發生火災、地震等緊急情況,電梯控制系統將自動接收來自消防等應急系統的信號,立即將電梯運行至最近樓層并開門,疏散乘客。同時,門禁系統解除所有門禁權限限制,確保人員能夠迅速疏散。
通過嚴格的訪客登記與權限管理,結合多種身份識別方式,有效防止外來人員隨意進入社區或樓宇,降低安全風險。同時,異常情況實時監控與處理機制,保障在緊急情況下人員能夠迅速疏散,確保人員生命財產安全。
居民通行無需手動按鍵選擇樓層,訪客登記及權限分配實現自動化,大大節省了居民與訪客的通行時間,同時減輕了保安人員的工作負擔,提高了社區及樓宇的整體管理效率。
居民與訪客均可享受便捷、快速的通行體驗,無需繁瑣的操作流程。手機端預約功能更是為訪客提供了極大的便利,提升了用戶對社區或樓宇管理服務的滿意度。
本方案具備良好的可擴展性,能夠與其他智能設備及系統,如智能停車系統、智能家居系統等進行集成,進一步提升社區或樓宇的智能化水平,打造全方位的智慧生活環境。
成立項目實施小組,明確小組成員職責,包括項目經理、技術人員、安裝人員等。
對社區或樓宇的現有電梯控制系統、門禁系統及網絡環境進行詳細調研,評估系統兼容性及改造需求,制定詳細的項目實施方案及預算。
采購項目所需的硬件設備及軟件系統,確保設備及軟件的質量與性能符合項目要求。
根據項目實施方案,按照先門禁設備、訪客終端,后電梯控制系統的順序進行硬件設備安裝,確保設備安裝位置合理、牢固,布線規范、整齊。
在硬件設備安裝完成后,進行設備調試工作。對門禁設備進行身份識別測試、權限驗證測試等,確保門禁設備運行正常;對訪客終端進行信息登記、審核流程測試,確保訪客管理功能正常;對電梯控制系統進行與門禁及訪客系統的通信測試、樓層權限控制測試等,確保電梯門禁訪客聯動功能正常。在調試過程中,及時記錄并解決出現的問題,確保系統穩定運行。
組織進行系統全面測試,包括功能測試、性能測試、兼容性測試、安全性測試等。邀請部分居民及訪客參與實際通行測試,收集反饋意見,對系統存在的問題進行全面梳理與分析。
根據測試結果及反饋意見,對系統進行優化調整,修復系統漏洞,完善系統功能,提升系統性能與穩定性。同時,對項目實施過程中的文檔資料進行整理與完善,確保項目資料的完整性。
向項目業主提交項目驗收申請,組織項目驗收會議,由項目業主、項目實施小組及相關專家組成驗收小組,對項目進行驗收。驗收內容包括硬件設備安裝質量、軟件系統功能實現情況、系統性能指標、項目文檔資料等。
驗收合格后,正式將系統交付給項目業主使用,并為項目業主提供系統操作培訓及售后服務支持,確保項目業主能夠熟練使用系統,并在系統運行過程中得到及時的技術支持與維護服務。
提供系統免費維護期,在維護期內,對系統出現的故障及問題提供免費上門維修服務。維護期結束后,可根據項目業主需求,簽訂有償維護服務合同,繼續為項目業主提供系統維護服務。
設立 24 小時售后服務熱線,及時響應項目業主的服務請求。同時,建立遠程監控系統,對系統運行狀態進行實時監測,及時發現并解決潛在問題。
定期對系統進行巡檢,對硬件設備進行保養維護,對軟件系統進行升級優化,確保系統始終保持良好的運行狀態,為項目業主提供持續、穩定的服務。
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